体系说明：

此文章是为了直观展现北极圈策划部工作流程，便于客户、内部员工增进了解，提升默契程度，减少不必要的浪费，确保围绕着客户的每件事都能明确，有章可循，帮助客户、内部员工合理规划时间，提升整体效率。

001 需求沟通会

1、在项目的第一阶段，项目管理部需贯彻执行3个要点：

· 展示项目需求资料

· 补充客户网站，同类型广告片产品补充资料等相关内容

· 明确项目组.负责人与工作分工

（按照先后顺序明确后，应在需求沟通会上达成共识。并在1小时内完成）

2、在对内的需求沟通会上，策划部应明确工作目标：

· 同频项目背景

· 洞察客户需求，确认客户目的

· 明确提案时间与成片交付时间

（完整回答以上3个问题，才视为达到了此项工作的基础标准）

002 消化资料

1、项目负责人在此阶段应在半天时间内，完成消化资料工作：

· 利用思维导图工具整理资料

· 提炼出产品 (品牌) 核心认知

· 盘点还有哪些关键盲点

· 完成清晰.有洞见的导图文件

2、项目负责人在消化资料的过程中，应采用资料盘点思维导图工具，并以下3点为良品标准：

· 找到客户(产品) 的价值强点

· 找到客户的差异化价值 (了解竞品)

· 理解客户品牌的价值特点

003 核心认知共识会

1、为了统一工作内容，避免沟通不畅导致的无用功，策划部应采用核心认知共识会的形式，用1小时完成信息同频工作，具体动作如下：

· 提前半天发会议通知

· 与会前有自己明确的判断

· 项目负责人讲解资料消化与洞见

· 与会人员就认知发表各自看法,并阐明“洞察”与“认知理由

· 会上就核心认知达成共识

· 明确找创意参考片的方向

· 明确人员分工

2、在会上，策划部在讨论中应达成3项工作目标：

· 按标准格式写出认知与洞察

· 核心认知形成共识

· 明确影片的创意方向

004 找创意形式

1、在核心认知明确后，策划部应匹配核心认知，在半天内完成创意形式参考的寻找、整理工作：

· eagle搜索创意参考

· 随手为影片打上标签

· 参照52个创意寻找灵感

· 将参考片放到公盘项目文件夹，并通知项目组成员查看

· 创意会前各成员准备自己的思路

2、策划部在寻找创意参考形式时，应使用52个创意工具、创意评估检视清单，并明确工作目标：

· 参考片与客户行业相关度高

· 能明确指导模拟单帧的设计

· 能帮助文案明确文案调性

005 创意方向沟通会

1、策划部在整理创意形式后，应在会上再次沟通，从而找到有共识、有价值的创意方向：

· 成员各自展示参考片，依据创意工具讲述创意思路

· 创意发散，想象更多可能

· 对于有共识的创意方案，利用创意评估检视清单再审视

2、在会议后，策划部应明确3点：

· 找到大家一致充满信心的创意

· 经过风险评估，确认不容易被推翻

· 团队分工，并明确交付物与时间节点

006 撰写框架结构

1、策划部在明确创意后，应在半天时间内快速推进撰写框架结构，具体动作如下：

· 结合认知理由，盘点内容结构

· 检视框架紧扣认知与主题

· 更进一步，创想是否有更好的做法

· 在框架上明确能量密度点

策划部在撰写过程中，应采用东东枪创意公式、能量密度编码原理两个创意工具。

2、策划部在撰写过程中，应明确工作标准：

· 鱼骨图的方式撰写框架

· 结构紧扣主题

· 简练、完整、逻辑严密

007 框架结构共识会

1、在框架结构撰写完毕后，策划部应即刻开启框架结构共识会，并用1小时完成此项工作，具体工作如下：

· 文件按时发到项目群中

· 项目成员在半小时内明确反馈

2、与撰写框架结构一样，策划部在撰写过程中，应采用东东枪创意公式、能量密度编码原理两个创意工具，并在撰写过程中，明确工作标准

· 鱼骨图的方式撰写框架

· 结构紧扣主题

· 简练、完整、逻辑严密

008 文案撰写

1、在框架结构达成共识后，策划部即刻开展文案撰写工作，通过一天时间完成，具体动作如下：

· 明确影片文案调性

· 先与负责人确认写作思路再动手

· 利用文案自查工具确认

· 完成后发项目群确认

· 项目成员半小时内反馈意见

2、通过文案自查工具（待开发），策划部不断检视自身出品，明确2大标准：

· 文案简洁，明快，紧扣主题，逻辑严密

· 大家一致信心满满，才算是优秀文案

009 文案修改

1、在文案初稿完成后，策划部通过一天时间完成修改工作，具体动作如下：

· 半天完成文案修改并发群

· 1天之内完成定稿

· 列出需要美术设计的清单

2、文案修改工作与文案撰写工作一样，需通过文案自查工具（待开发），策划部不断检视自身出品，坚持实践2大标准：

· 文案简洁，明快，紧扣主题，逻辑严密

· 大家一致信心满满，才算是优秀文案

010 完整的脚本/PPT

1、先文案，后脚本/PPT，在文案确定后，随后开展脚本/PPT工作，此项工作应在2天内完成，具体工作如下：

· 结合能量密度全景图完成脚本

· 按照固定的策略格式完成策略

· 确认过策略与脚本之后动手做ppt

· 结合提案文件检视工具自查

· 文件完成后发群，并确认是否上会

工作执行中，应采用能量密度全景图、提案文件检视工具 (待开发)两大工具，提高整体效率。

2、在脚本/PPT的制作中，策划部应明确2项标准

· 按照北极圈的提案规范文件制作

· 内容通过内部提案，简明，流畅，严密

011 内部预演

1、在以上所有工作完成之后，在正式汇报前，策划部应用1小时开展一次内部预演，通过预演发现新的问题，以便改正优化，具体动作如下：

· 内部预演讲稿

· 发现问题现场优化

· 定稿之后再次预演

2、在预演过程中，策划部应贯彻落实2大标准

· 表达流畅,有说服力

· 创意表现直观.准确

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体系说明：

此文章是为了直观展现北极圈项目管理部工作流程，便于客户、内部员工增进了解，提升默契程度，减少不必要的浪费，确保围绕着客户的每件事都能明确，有章可循，帮助客户、内部员工合理规划时间，提升整体效率。

001 了解项目

1、为了深入了解项目，项目管理部需贯彻执行4个要点：

· 了解客户

· 明确目标

· 明确任务

· 明确时间

按照先后顺序明确后，应在需求沟通会上达成共识。并在1天时间内完成。

2、了解项目看似简单，但在北极圈仍存在着工作检视标准：

· 是否做项目背景调查？

· 项目希望取得的结果是什么?

· 创意方案是否明确了分工项目的时间节点是什么?

完整回答以上3个问题，才视为达到了此项工作的基础标准。

3、专业工具的熟练使用能够显著提升整体效率，这是北极圈一直创新的方向，通过整理

《对外需求问卷》和《客户询价需要提前了解的清单》两项清单，通过需求沟通会的形式，开启对外沟通，更好的了解项目。

002 对齐项目

1、在确保项目管理部人员深入了解项目，明确项目的目标、任务、时间后，需在北极圈内部开展沟通，分为两部分：

· 对齐需求

· 对齐任务

对齐需求是指客户的真实需求是什么？项目管理部对客户的理解是怎样的？

对齐任务是指本次明确的任务，与北极圈内部同事达成共识，确保项目顺利进行，

确保整体目标的清晰完成，避免目标出现偏差，造成不必要的浪费。以上工作，应在1天内完成。

2、对齐项目作为内部沟通的工作，应做到高效、简洁即项目本身的利害关系罗列清晰、明确启止时间

3、围绕项目开展的内部需求沟通会议上，在工具的选择上应不必拘泥于形式，一切以快速推进项目共识为准：

· 制作基础资料清单

· brief任务单

· 创意脚本

· 导演分镜脚本

· PPM

003 跟进项目

1、在项目开始及项目制作、项目成果展现中，项目管理人员应全程参与，随时与内外部人员开展沟通，

及时调整方向或细节，确保项目成果的完成呈现，以上工作项目管理人员应全程参与。

2、项目管理人员在跟进项目时，应明确3项原则：

· 渐进明细

· 协作原则

· 项目梳理

为内外部人员带来清晰明了的项目信息，确保项目在既定的目标上前进。

3、项目管理人员应熟练掌握：

· 会议纪要

· brief任务单

· 项目成本控制表

· 供应商管理登记表

· 时间推进表

· 项目计划甘特图

其中项目计划甘特图的设计非常重要，这是沟通协作的最佳工具。

以上工具可在每日站会、微信公告、项目启动会、项目消化会上展现。

004 完成项目

1、在完成项目时，项目管理人员应做好2项工作，即：

· 文件管理

· 商务合同

通过项目复盘会的形式，在会上与内外部人员达成共识，避免返工，造成不必要的浪费。

2、项目管理人员在项目整体进行中，应做好项目资料整理归档工作，规范工作习惯，确保做到不遗漏、快速查找。

3、在项目整体的进行中，会涉及到6项工具：

· 项目合同

· 验收报告

· 发票登记

· 会议纪要

· 北极圈完成项目归档表

· 项目复盘报告

项目管理人员应熟练掌握，提升整体效率。

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体系说明：

此文章是为了直观展现北极圈剪辑部工作流程，便于客户、内部员工增进了解，提升默契程度，减少不必要的浪费，确保围绕着客户的每件事都能明确，有章可循，帮助客户、内部员工合理规划时间，提升整体效率。

001 项目启动

1、在项目启动阶段，剪辑部需贯彻执行3个要点：

· 了解项目

· 明确调性

· 明确时间

按照先后顺序明确后，应在需求沟通会上达成共识。并在1天时间内完成。

2、项目启动在北极圈存在着统一的工作检视标准：

· 是否按导演意思理解脚本(如:片子整体的风格、调性、结构)

· 希望取得的结果是什么?

· 是否找到符合片子的备选水印音乐?

· 项目的时间节点是什么?

· 是否带了些新点子进会

完整回答以上5个问题，才视为达到了此项工作的基础标准。

3、以上工作将会采用项目启动会的形式，开启对外沟通，更好的了解项目

002 项目制作

1、在确保项目管理部人员深入了解项目，明确项目的目标、任务、时间后，需在北极圈内部开展沟通，分为两部分：

· 项目启动

· 项目制作

2、项目制作作为内部沟通的工作，应做到高效、简洁

· 制作开始是否加入能量密度

· 关键节点是否有及时交付或确认

（实拍片节点: 顺片对镜头确认，粗剪对结碧国芦客高却贸英谓关像移给价确认，预演节奏音乐确认。三维片节成，预演售头顺房线设预）

· 工程是否简洁明了

3、围绕项目开展的沟通会议上，在工具的选择上应能量密度鱼骨图，确保内容的清晰明了

003 项目修改

1、在项目修改中，剪辑部门会全程参与，随时与公司内部人员开展沟通，及时调整方向或细节，具体动作如下：

· 了解修改意见

· 启动修改

· 检查修改

2、为确保项目的顺利完成，剪辑部门同事应做到：

· 是否理解修改意见

· 输出前对修改检查清单进行逐项确认

· 修改时间节点明确

在此基础上，熟练使用修改清单，以便更快更好的完成修改工作

004 项目打包

1、在项目打包时，剪辑部同事应做好2项工作，即：

· 按规定打包

· 归档到指定位置

2、剪辑部同事在打包时，应规范工作习惯，参考公司打包标准，打包好后转移到公司存储盘，并时刻明确以下信息：

· 是否理按公司规定打包

· 是否按项目需要输出不同版本留档

· 工程是否简洁明了

005 项目复盘

1、在项目结束后，剪辑部同事应以项目复盘会的形式对项目开展总结，并制作项目复盘报告对内汇报，具体步骤为：

· 总结制作过程

· 交流制作思路

2、在项目复盘总结中，剪辑部同事应明确两点：

· 是否总结到位

· 交流是否能帮到同事

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体系说明：

此文章是为了直观展现北极圈包装部工作流程，便于客户、内部员工增进了解，提升默契程度，减少不必要的浪费，确保围绕着客户的每件事都能明确，有章可循，帮助客户、内部员工合理规划时间，提升整体效率。

001 项目启动

1、在项目启动阶段，包装部需贯彻执行4个要点：

· 了解项目

· 镜头分配

· 明确制作方向

· 明确时间

按照先后顺序明确后，应在需求沟通会上达成共识，并在半天时间内完成。

2、项目启动在北极圈存在着统一的工作检视标准：

· 是否按导演意思理解脚本(如:片子整体的风格、调性、结构)

· 希望取得的结果是什么?

· 镜头是否明确了分工？

· 项目的时间节点是什么?

· 是否带了些新点子进会

完整回答以上5个问题，才视为达到了此项工作的基础标准。

3、以上工作将会采用项目启动会的形式，开启对外沟通，更好的了解项目

002 项目制作

1、在确保包装部深入了解项目，明确项目的目标、任务、时间后，需在北极圈内部开展沟通，分为两部分：

· 项目启动

· 项目制作

2、在项目制作过程中，包装部应贯彻执行工作目标，不断审视：

· 镜头分配

· 制作开始是否加入能量密度

· 镜头是否单桢确认

· 工程是否简洁明了

· 镜头是否想法清晰

3、在工具选择上应采用包装能量密度表单，确保内容的清晰明了

003 项目修改

1、在项目修改中，包装部会全程参与，随时与公司内部人员开展沟通，及时调整方向或细节，具体动作如下：

· 了解修改意见

· 明确修改方向

· 启动修改

2、为确保项目的顺利完成，包装部应做到：

· 是否理解修改意见

· 修改镜头单桢确认

· 修改是否到位

· 修改时间节点明确

在此基础上，包装部应熟练使用修改清单，以便更快更好的完成修改工作

004 项目打包

1、在项目打包时，包装部同事应在1天时间内做好2项工作，即：

· 按规定打包

· 归档到指定位置

2、包装部同事在打包时，应规范工作习惯，参考公司打包标准，打包好后转移到公司存储盘，并时刻明确以下信息：

· 是否理按公司规定打包

· 工程是否简洁明了

005 项目复盘

1、在项目结束后，包装部同事应以项目复盘会的形式对项目开展总结，并制作项目复盘报告对内汇报，具体步骤为：

· 总结制作过程

· 交流制作思路

2、在项目复盘总结中，包装部同事应明确两点：

· 是否总结到位

· 交流是否能帮到同事